Kemimöte
Steg 3
VÄLJ UT DE byråer som motsvarar era krav på kompetens och erfarenhet och bjud in dem till ett kemimöte. I mötet kan ni som uppdragsgivare berätta mer om vad som är viktigt för er och vad ni önskar få ut av ett partnerskap. Byrån får chans att presentera sig, ställa frågor och berätta hur de tror sig kunna bidra i ett samarbete. Syftet med mötet är att båda sidor ska få en första känsla av hur man kan fungera tillsammans.
BESTÄLLARENS ANSVAR:
→ Bjud in 3–5 byråer till ett möte på cirka 90 minuter.
→ Skicka gärna ett NDA (sekretessavtal) innan mötet så att ni kan prata öppet om vilka utmaningar och behov ni har. Använd gärna stöddokumentet NDA-mall.
→ Gör en presentation av vad som är viktigt för er och vad ni önskar få ut av ett partnerskap. Ange även om ni har några specifika krav. Ta gärna stöd av Checklista för kemimöte.
→ Se till att så många relevanta beslutsfattare som möjligt kan delta.
→ Efter genomförda möten: validera eller justera er behovsanalys utifrån dialogen med byråerna.
BYRÅNS ANSVAR:
→ Gör en kortare presentation av byrån och berätta varför ni passar för uppdraget.
→ Förbered relevanta frågor utifrån det ni redan känner till om varumärket och marknaden.
→ Se till att så många nyckelpersoner som möjligt kan delta. Det är viktigt att de som genomför mötet också är de som sedan eventuellt ska jobba med uppdraget.
→ Efter mötet: utvärdera om er byrås erbjudande matchar uppdragsgivarens behov. Ni bör vara säkra på det innan ni går in i ett pitcharbete.
Ladda ned mall för NDA som .pdf
Ladda ned checklista inför kemimöte som .pdf