RFI
Steg 2
BJUD IN DE byråer ni vill träffa via branschens standardiserade RFI. Att använda dessa kommer spara tid och resurser för båda parter. Ange vad som framkommit i er behovsanalys och fråga hur byrån kvalificerar sig för att hjälpa er. Här anger ni även om det finns s.k. skallkrav och vilka det är. Allt för att så tidigt som möjligt sortera ut de rätta byråerna för utvärdering.
BESTÄLLARENS ANSVAR:
→ Bjud in aktuella byråer (vi rekommenderar max 6 stycken).
→ Utforma inbjudan med hjälp av stöddokumentet RFI-standard. Lägg till frågor till standarden om det behövs för att matcha era behov.
→ Tänk igenom vilka krav ni behöver sätta upp så att inte nya krav tillkommer senare i processen.
BYRÅNS ANSVAR:
→ Om byrån vill delta i pitchen – sammanställ informationen i RFI:n och skicka in den innan deadline
→ Om pitchstandarden inte följs av beställaren, ta gärna upp detta. Ni kan göra det på egen hand eller via valfri branschorganisation som står bakom denna standard. Överväg att tacka nej om beställaren trots detta väljer att kraftigt avvika från pitchstandarden.
Ladda ner dokument för RFI som .pdf